RFQ जीतना
RFQ बोर्ड और उसके कॉलम, तथा हर नए सेलर को हैरान करने वाली बात: आप Bill of Materials में बदलाव करके RFQ का दाम तय करते हैं।
रिक्वेस्ट्स RFQs बोर्ड पर आती हैं, हर रिक्वेस्ट का एक कार्ड, जो उसकी स्थिति के अनुसार सात कॉलमों में बंटा होता है। सबसे पहले जानने लायक एक मुख्य बात: आप कोट फॉर्म भरकर नहीं बल्कि Bill of Materials में बदलाव करके RFQ का दाम तय करते हैं।
सात कॉलम
| कॉलम | आपके लिए इसका मतलब |
|---|---|
| Requested | नई RFQ. डिजाइन फाइलें खोलें और अपना दाम तय करें। |
| Awaiting review | आपने अपना दाम भेज दिया है। खरीदार फैसला ले रहा है। |
| Customer countered | खरीदार ने बदलाव मांगा है — अलग दाम, मात्रा या स्पेसिफिकेशन। अब आपकी बारी। |
| Proposal Ready | अंतिम दाम तय हो चुका है और खरीदार इसे ऑर्डर में बदल सकता है। |
| Authorized | खरीदार ने कन्फर्म कर दिया है। प्रोडक्शन शुरू करने के लिए Orders पर जाएं। |
| Declined | अस्वीकार किया गया, आपके द्वारा या खरीदार द्वारा। |
| Archived | बंद और रिकॉर्ड के लिए सुरक्षित रखा गया। |
RFQ का दाम तय करना
रिक्वेस्ट खोलने पर बाईं तरफ खरीदार की फाइलें, मात्रा और जरूरतें दिखती हैं, और दाईं तरफ बातचीत। Bill of Materials & Processes के तहत आप लाइनों में दाम बनाते हैं: मटेरियल, मशीन का समय, कोई फिनिशिंग या अतिरिक्त काम। इसे सेव करें, और कुल रकम आपका कोटेशन बन जाती है।
अगर रिक्वेस्ट आपके किसी Rate Card से जुड़े Part के जरिए आई है, तो BOM उस कार्ड से अपने आप भर जाता है और आपको शुरुआत से टाइप करने के बजाय सिर्फ बदलाव करना होता है।
उसी पेज पर डिलीवरी की समयसीमा होती है — वही तारीख दें जिसे आप पूरा कर सकें, क्योंकि खरीदार के फैसले में इसका आधा हाथ होता है — और जहां खरीदार आपसे शिपिंग चाहता है, वहां पैकेज के वजन के आधार पर Shiprocket से अनुमानित शिपिंग चार्ज तय होता है। हर लाइन आइटम में HSN/SAC कोड भी होता है, जिससे फाइनल इनवॉइस सही बनता है।
काम दिलाने वाला कोटेशन तैयार करना
- जल्दी जवाब दें। खरीदार आमतौर पर पूछने के कुछ ही दिनों में फैसला ले लेते हैं। पांचवें दिन आने वाला कोटेशन पहले से लिए जा चुके निर्णय से मुकाबला कर रहा होता है।
- दाम का ब्रेकडाउन दें। केवल एकमुश्त रकम लिखने से मोलभाव बढ़ता है; मटेरियल, मशीन का समय और फिनिशिंग अलग-अलग दिखाने से काम के दायरे पर सीधी बात होती है।
- वही तारीख दें जिसे आप पूरा कर सकें। एक हफ्ता देर से पर सही समय पर देना, जल्दी का वादा करके लेट होने से कहीं बेहतर है — लेट होने से अगला ऑर्डर भी हाथ से निकल जाता है।
- बताएं कि आप क्या बदलाव सुझाते हैं। “अगर यह फिलेट 0.5 mm के बजाय 2 mm होता तो मैं प्रति पार्ट ₹400 कम कर सकता था” — यह ऐसा संदेश है जो सिर्फ दाम की तुलना को एक मजबूत कारोबारी रिश्ते में बदल देता है।
- अगर काम आपके बस का न हो तो साफ मना करें। रिक्वेस्ट को नजरअंदाज करना एक लाइन में मना करने से दोनों पक्षों के लिए कहीं अधिक खराब है।
खरीदार के स्वीकार करने पर क्या लॉक हो जाता है
दाम स्वीकार करने से दाम, मात्रा और स्पेसिफिकेशन तय हो जाते हैं, और रिक्वेस्ट ऑर्डर बन जाती है। उसके बाद काम का प्रबंधन Orders में होता है, यहां नहीं।
संक्षेप में
Requested और Customer countered कॉलम पर नजर रखें, Bill of Materials में बदलाव करके दाम तय करें, चैट में सवाल पूछें, और ऐसी तारीख दें जिसे आप निभा सकें। आगे: प्रोडक्शन में ऑर्डर पूरा करना।