टीम के रोल और अनुमतियां

वर्कशॉप में चार रोल होते हैं, और वे एक क्रम में हैं: Owner वह सब कर सकता है जो Manager कर सकता है, Manager वह सब जो Technician, और Technician वह सब जो Viewer कर सकता है। कोई क्या कर सकता है और क्या देख सकता है इसकी एक ही सूची है — जो मेन्यू विकल्प रोल के अधिकार में नहीं होते, वे उसे दिखते ही नहीं।

चार मुख्य रोल

किसी को इनवाइट करना

Team से ईमेल द्वारा इनवाइट भेजें और Manager, Technician या Viewer चुनें। उन्हें एक लिंक मिलता है, और जब तक वे इसका इस्तेमाल नहीं करते, इनविटेशन पेंडिंग रहता है — आप उसी पेज से इसे दोबारा भेज सकते हैं या रद्द कर सकते हैं। एक्सपायर हो चुके इनविटेशन को दोबारा भेजकर नया लिंक जारी किया जा सकता है।

इनवाइट लिस्ट में Owner नहीं होता, क्योंकि यह आसानी से बांटने वाली चीज नहीं है — इसे मौजूदा ओनर द्वारा किसी सदस्य को ट्रांसफर किया जाता है।

किसने क्या किया

Team पेज रोल बदलने, इनवाइट करने और हटाने का इतिहास रखता है, जिसे ओनर और मैनेजर देख सकते हैं। जब कुछ बदला हो और किसी को याद न हो, तो सबसे पहले इसी पेज को देखना चाहिए।

संक्षेप में

बिजनेस के मालिक के लिए Owner, जो इसे चलाता है उसके लिए Manager, फ्लोर के लिए Technician, बाकी सभी के लिए Viewer. वह न्यूनतम रोल दें जिससे कोई अपना काम कर सके — आप इसे कभी भी बढ़ा सकते हैं। आगे: डेटा सुरक्षा और आपकी बौद्धिक संपदा।