RFQ જીતવા
RFQ બોર્ડ અને તેના કોલમ, તથા દરેક નવા સેલરને આશ્ચર્ય પમાડતી બાબત: તમે Bill of Materials માં સુધારો કરીને RFQ નો ભાવ નક્કી કરો છો.
રિક્વેસ્ટ RFQs બોર્ડ પર આવે છે, દરેક રિક્વેસ્ટ દીઠ એક કાર્ડ, જે તેની પ્રગતિ મુજબ સાત કોલમમાં ગોઠવાયેલું હોય છે. સૌથી પહેલાં જાણવા જેવી એક જ બાબત: તમે ક્વોટ ફોર્મ ભરીને નહીં પણ Bill of Materials માં સુધારો કરીને RFQ નો ભાવ નક્કી કરો છો.
સાત કોલમ
| કોલમ | તમારા માટે તેનો અર્થ |
|---|---|
| Requested | નવી RFQ. ડિઝાઇનની ફાઇલો ખોલો અને તમારો ભાવ નક્કી કરો. |
| Awaiting review | તમે તમારો ભાવ મોકલી દીધો છે. ખરીદદાર નિર્ણય લઈ રહ્યો છે. |
| Customer countered | ખરીદદારે ફેરફાર માંગ્યો છે — અલગ ભાવ, જથ્થો અથવા વિગતો. હવે તમારો વારો. |
| Proposal Ready | આખરી ભાવ નક્કી થઈ ગયો છે અને ખરીદનાર તેને ઓર્ડરમાં ફેરવી શકે છે. |
| Authorized | ખરીદદારે પુષ્ટિ કરી છે. ઉત્પાદન શરૂ કરવા માટે Orders પર જાઓ. |
| Declined | અસ્વીકાર કરેલ, તમારા દ્વારા અથવા ખરીદદાર દ્વારા. |
| Archived | બંધ કરેલ અને રેકોર્ડ માટે સાચવેલ. |
RFQ માટે ભાવ નક્કી કરવો
રિક્વેસ્ટ ખોલતાં ડાબી બાજુ ખરીદદારની ફાઇલો, જથ્થો અને જરૂરિયાતો દેખાય છે, અને જમણી બાજુ વાતચીત દેખાય છે. Bill of Materials & Processes હેઠળ તમે અલગ-અલગ લાઈનમાં ભાવ બનાવો છો: મટિરિયલ, મશીનનો સમય, કોઈ ફિનિશિંગ કે વધારાનું કામ. તેને સેવ કરો, અને કુલ રકમ તમારું ક્વોટેશન બનશે.
જો રિક્વેસ્ટ તમારા કોઈ Rate Card સાથે જોડાયેલા Part દ્વારા આવી હોય, તો BOM તે કાર્ડમાંથી આપમેળે ભરાઈ જાય છે અને તમારે શરૂઆતથી લખવાને બદલે માત્ર ફેરફાર જ કરવાનો રહે છે.
એ જ પેજ પર ડિલિવરી સમયમર્યાદા હોય છે — જે તારીખે કામ પૂરું કરી શકો તે જ સેટ કરો, કારણ કે ખરીદદારના નિર્ણયમાં આ અડધો ભાગ ભજવે છે — અને જો ખરીદદાર તમારા તરફથી શિપિંગ ઇચ્છતો હોય, તો પેકેજના વજનના આધારે Shiprocket દ્વારા અંદાજિત શિપિંગ ચાર્જ ગણાય છે. દરેક લાઇન આઇટમમાં HSN/SAC કોડ પણ હોય છે, જે આખરી ઇન્વોઇસને સાચું બનાવે છે.
ઓર્ડર અપાવે તેવું ક્વોટેશન બનાવવું
- ઝડપથી જવાબ આપો. ખરીદદારો સામાન્ય રીતે પૂછ્યાના થોડા દિવસોમાં જ સ્વીકારી લે છે. પાંચમા દિવસે પહોંચેલું ક્વોટેશન પહેલેથી લેવાઈ ચૂકેલા નિર્ણય સામે સ્પર્ધા કરે છે.
- ભાવની વિગત અલગ-અલગ દર્શાવો. એક જ આંકડો આપવાથી ભાવતાલ થાય છે; મટિરિયલ, મશીનનો સમય અને ફિનિશિંગ દર્શાવતી લાઈનો કામના વિસ્તાર વિશે સ્પષ્ટ વાતચીત તરફ દોરે છે.
- જે તારીખે કામ પૂરું કરી શકો તે જ આપો. એક અઠવાડિયું મોડું પણ સાચું વચન આપવું તે ઉતાવળ કરીને મોડા પડવા કરતાં વધુ સારું છે — મોડા પડવાથી હાથમાંથી આગળનો ઓર્ડર પણ જાય છે.
- તમે શું ફેરફાર સૂચવો છો તે જણાવો. “જો આ ફિલેટ 0.5 mm ને બદલે 2 mm હોત તો હું પ્રતિ પાર્ટ ₹400 ઘટાડી શકત” — આ એવો સંદેશ છે જે માત્ર ભાવની સરખામણીને સારા વ્યાપારિક સંબંધમાં ફેરવી દે છે.
- જો કામ તમારા માટે ન હોય તો સ્પષ્ટપણે ના પાડો. રિક્વેસ્ટને અવગણવી તે એક લીટીમાં ના પાડવા કરતાં બંને પક્ષે વધુ ખરાબ છે.
ખરીદદાર સ્વીકારે ત્યારે શું લોક થઈ જાય છે
ભાવ સ્વીકારવાથી ભાવ, જથ્થો અને વિગતો નક્કી થઈ જાય છે, અને રિક્વેસ્ટ ઓર્ડર બની જાય છે. તે પછી કામનું સંચાલન Orders માં થાય છે, અહીં નહીં.
ટૂંકમાં
Requested અને Customer countered કોલમ પર નજર રાખો, Bill of Materials માં સુધારો કરીને ભાવ નક્કી કરો, ચેટમાં પ્રશ્નો પૂછો, અને પાળી શકો તેવી તારીખ આપો. આગળ: પ્રોડક્શનમાં ઓર્ડર પૂરો કરવો.