પ્રોડક્શનમાં ઓર્ડર પૂરો કરવો
દરેક સ્ટેટસ ફેરફાર ઓર્ડર વિગત પેજ પરથી થાય છે, એક સમયે એક એક્શન — Orders બોર્ડ પોતે કશું કરતું નથી.
સ્વીકારેલી RFQ એ Orders માં ઓર્ડર બને છે. બોર્ડ માત્ર સમગ્ર સ્થિતિ જોવા માટે છે; તમામ કામ વ્યક્તિગત ઓર્ડર પર Fulfillment Center નામના પેનલમાં થાય છે, જે એક સમયે બરાબર એક જ એક્શન દર્શાવે છે.
Fulfillment Center, એક સમયે એક એક્શન
ડાયરેક્ટ પેમેન્ટ કન્ફર્મ કરો
જ્યારે તમારી વર્કશોપ માટે ઓટોમેટેડ પેમેન્ટ શરૂ ન હોય ત્યારે જ આ થાય છે. તમે પુષ્ટિ કરો છો કે તમને નાણાં મળી ગયા છે, અને ઇન્વોઇસ બની જાય છે. ઓટોમેટેડ પેમેન્ટ સક્રિય હોય ત્યારે આ સ્ટેપ આવતું નથી — પેમેન્ટ તમારા માટે આપમેળે કન્ફર્મ થઈ જાય છે.ઓર્ડર આગળ વધે છે અને ઉત્પાદન શરૂ થઈ શકે છે.
પ્રોડક્શન શરૂ કરો
ખરીદદારને જણાવે છે કે કામ શરૂ થઈ ગયું છે અને, જો તમારા પ્લાનમાં Production Floor સામેલ હોય, તો તે જોબ્સ બનાવે છે જેને ફ્લોર શેડ્યૂલ કરશે.ખરીદદારને પોતાના ઓર્ડર પર In Production દેખાય છે.
Floor પર મેનેજ કરો
જ્યારે ઓર્ડર પ્રોડક્શનમાં હોય ત્યારે તેનું સ્ટેટસ અહીં આપેલા બટનથી નહીં પણ Production Floor પર જે થાય છે તેના આધારે ચાલે છે. આ લિંક તમને ત્યાં લઈ જાય છે.જ્યારે ફ્લોર કામ પૂર્ણ થયાનું જણાવે છે, ત્યારે ઓર્ડર તપાસ માટે તૈયાર થાય છે.
ક્વોલિટી ચેક શરૂ કરો
માપ અને સપાટીના નિરીક્ષણની નોંધ કરો. આનાથી ઓર્ડર આપમેળે આગળ નથી વધતો — આ સૌથી પહેલાં કરવાનું પગલું છે, અને Finalize Packing જ ઓર્ડરને આગળ ધપાવે છે.તપાસ ઓર્ડર સામે નોંધાય છે અને તેના ઇતિહાસમાં દેખાય છે.
પેકિંગ પૂર્ણ કરો
પાર્ટ્સ પેક થઈ ગયા છે અને કુરિયર માટે તૈયાર છે તેની પુષ્ટિ કરે છે.ખરીદદારને Packed દેખાય છે.
પેકેજ ડિસ્પેચ કરો
કુરિયરને સોંપો અને તેની નોંધ કરો. તે પછી ખરીદદારના ઓર્ડર પર ટ્રેકિંગ દેખાશે.ખરીદદારને ટ્રેકિંગ લિંક સાથે Shipped દેખાય છે, અને ઓર્ડર તમારા હાથમાંથી નીકળી જાય છે.
ખરીદદારને માહિતગાર રાખવા
દરેક ઓર્ડરનો લોગ હોય છે. નોંધ આંતરિક હોઈ શકે છે જે માત્ર તમારી ટીમ જુએ છે, અથવા જાહેર હોઈ શકે છે જે ખરીદદાર પોતાના ઓર્ડર પર જુએ છે.
ખરીદદારની અપેક્ષાઓ પર અસર કરતી કોઈપણ બાબત માટે પબ્લિક નોટ્સ વાપરો — એક દિવસનો વિલંબ, સંમત થયેલું નવું મટિરિયલ, મશીનમાંથી નીકળેલા પહેલા પાર્ટનો ફોટો. આવતીકાલે તમારી ટીમમાંથી અન્ય કોઈ કામ સંભાળે ત્યારે જાણવા જેવી બાબતો માટે ઇન્ટરનલ નોટ્સ વાપરો.
તમને વાસ્તવમાં કેટલી રકમ મળે છે
ઓર્ડરમાં આવકની સંપૂર્ણ વિગત હોય છે: આઇટમ્સની કુલ રકમ, ગ્રાહક પાસેથી લીધેલો GST, પ્લેટફોર્મ ફી, અને — જ્યાં લાગુ પડતું હોય ત્યાં — TCS તથા TDS, અને છેલ્લે તમારું અંદાજિત પેઆઉટ. જ્યાં ઓટોમેટેડ સેટલમેન્ટ સક્રિય હોય ત્યાં તે પેઆઉટ તમારા કહ્યા વગર Razorpay Route દ્વારા જમા થાય છે. જ્યાં તમે જાતે પાર્સલ મોકલ્યું હોય ત્યાં ખરીદદાર માલ મળ્યાની પુષ્ટિ કરે પછી તે જમા થાય છે.
બેલેન્સ અને ઉપાડ Settlements માં જોવા મળે છે. માત્ર વર્કશોપના માલિક જ નાણાં ઉપાડવાની વિનંતી કરી શકે છે.
જ્યારે પાર્ટ ખરાબ બને ત્યારે
ખરાબ બનેલા પાર્ટ્સની નોંધ ઓર્ડરમાંથી નહીં પણ ફ્લોર પરથી કરવામાં આવે છે. તેની સાચી નોંધ કરો — પાર્ટ ખરાબ થયાના દિવસે જ ફરી શરૂ કરેલું કામ સામાન્ય રીતે આપેલા વચન મુજબ સમયસર પૂરું થઈ જાય છે, જ્યારે એક અઠવાડિયા પછી નોંધાયેલું કામ ક્યારેય સમયસર પૂરું થતું નથી. જુઓ The Production Floor.
ટૂંકમાં
બોર્ડ નહીં પણ ઓર્ડર ખોલો. Fulfillment Center ના પગલાં મુજબ કામ કરો: પેમેન્ટ, ઉત્પાદન, ફ્લોર, ક્વોલિટી ચેક, પેકિંગ, ડિસ્પેચ. જો કોઈ સમસ્યા હોય તો ખરીદદાર પૂછે તે પહેલાં જ પબ્લિક નોટમાં તેમને જણાવી દો.