RFQ களை வெல்வது
RFQ போர்டு மற்றும் அதன் காலங்கள், மற்றும் ஒவ்வொரு புதிய விற்பனையாளரையும் ஆச்சரியப்படுத்தும் ஒரு விஷயம்: Bill of Materials ஐ எடிட் செய்வதன் மூலமே நீங்கள் RFQ க்கு விலை நிர்ணயிக்கிறீர்கள்.
ரிக்வெஸ்ட்கள் RFQs போர்டில் வருகின்றன, ஒவ்வொரு ரிக்வெஸ்ட்டிற்கும் ஒரு கார்டு, அதன் நிலைக்கு ஏற்ப ஏழு காலங்களில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் முன் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு விஷயம்: கொட்டேஷன் படிவத்தை நிரப்புவதன் மூலம் அல்லாமல், Bill of Materials ஐ எடிட் செய்வதன் மூலமே RFQ க்கு விலை நிர்ணயிக்கிறீர்கள்.
ஏழு காலங்கள்
| காலம் (பத்தி) | உங்களுக்கு இதன் பொருள் என்ன |
|---|---|
| Requested | புதிய RFQ. டிசைன் ஃபைல்களைத் திறந்து உங்கள் விலையைக் கணக்கிடுங்கள். |
| Awaiting review | உங்கள் விலையை நீங்கள் அனுப்பிவிட்டீர்கள். வாங்குபவர் முடிவு செய்து கொண்டிருக்கிறார். |
| Customer countered | வாங்குபவர் மாற்றத்தைக் கேட்டுள்ளார் — வேறு விலை, எண்ணிக்கை அல்லது விவரக்குறிப்பு. இப்போது உங்கள் முறை. |
| Proposal Ready | இறுதி விலை ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டுள்ளது மற்றும் வாங்குபவர் அதை ஆர்டராக மாற்றலாம். |
| Authorized | வாங்குபவர் உறுதிப்படுத்தியுள்ளார். உற்பத்தியைத் தொடங்க Orders பக்கத்திற்குச் செல்லவும். |
| Declined | நிராகரிக்கப்பட்டது, உங்களால் அல்லது வாங்குபவரால். |
| Archived | மூடப்பட்டு பதிவிற்காக வைக்கப்பட்டுள்ளது. |
RFQ க்கான விலையை நிர்ணயித்தல்
ரிக்வெஸ்ட்டைத் திறந்தால் இடதுபுறத்தில் வாங்குபவரின் ஃபைல்கள், எண்ணிக்கை மற்றும் தேவைகளும், வலதுபுறத்தில் உரையாடலும் கிடைக்கும். Bill of Materials & Processes இன் கீழ் நீங்கள் விலையை தனித்தனி வரிகளாகக் கட்டமைக்கிறீர்கள்: மெட்டீரியல், மெஷின் நேரம், ஏதேனும் ஃபினிஷிங் அல்லது கூடுதல் வேலைகள். அதைச் சேமிக்கவும், மொத்தத் தொகையே உங்கள் கொட்டேஷன் ஆகும்.
உங்கள் Rate Cards உடன் இணைக்கப்பட்ட Part மூலம் ரிக்வெஸ்ட் வந்திருந்தால், அந்த கார்டிலிருந்து BOM தானாகவே நிரப்பப்படும், எனவே புதிதாக தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக தேவையான மாற்றங்களை மட்டும் செய்தால் போதும்.
அதே பக்கத்தில் டெலிவரி காலவரிசை உள்ளது — உங்களால் உண்மையில் முடிக்கக்கூடிய தேதியை நிர்ணயியுங்கள், ஏனெனில் வாங்குபவர் முடிவெடுப்பதில் பாதி பங்கு இதுவே — மேலும், வாங்குபவர் உங்களை அனுப்பச் சொன்னால், பார்சல் எடையின் அடிப்படையில் Shiprocket மூலம் கணக்கிடப்பட்ட ஷிப்பிங் மதிப்பீடு இருக்கும். வரிகளில் HSN/SAC குறியீடுகளும் உள்ளன, இதுவே இறுதி இன்வாய்ஸை சரியானதாக்குகிறது.
ஆர்டரைப் பெற்றுத்தரும் கொட்டேஷனை உருவாக்குதல்
- விரைவாகப் பதிலளிக்கவும். வாங்குபவர்கள் வழக்கமாக கேட்ட சில நாட்களிலேயே முடிவெடுத்து விடுகிறார்கள். ஐந்தாவது நாளில் வரும் கொட்டேஷன் ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்ட முடிவுடன் போட்டியிட வேண்டியிருக்கும்.
- விலையின் விவரங்களை பிரித்துக் காட்டுங்கள். ஒரே தொகையைக் குறிப்பிடுவது பேரம் பேசுவதற்கே வழிவகுக்கும்; மெட்டீரியல், மெஷின் நேரம் மற்றும் ஃபினிஷிங் செலவை தனித்தனியாகக் காட்டுவது வேலையின் அளவைப் பற்றிய தெளிவான உரையாடலை உருவாக்கும்.
- உங்களால் முடிக்க முடிந்த தேதியைக் குறிப்பிடவும். ஒரு வாரம் தாமதமானாலும் சரியான நேரத்திற்கு முடிப்பது, சீக்கிரம் முடிப்பதாகச் சொல்லி லேட்டாவதை விட சிறந்தது — தாமதித்தால் அடுத்த ஆர்டரும் கிடைக்காமல் போகும்.
- நீங்கள் என்ன மாற்றத்தை விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். “இந்த ஃபில்லெட் 0.5 mm க்குப் பதிலாக 2 mm ஆக இருந்தால் ஒரு பார்ட்டுக்கு ₹400 குறைக்க முடியும்” என்ற செய்தி வெறும் விலை ஒப்பீட்டை ஒரு நல்ல தொழில் உறவாக மாற்றுகிறது.
- வேலை உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால் தெளிவாக நிராகரிக்கவும். ரிக்வெஸ்ட்டைப் புறக்கணிப்பது, ஒரே வரியில் முடியாது என்று சொல்வதை விட இரு தரப்பினருக்கும் மோசமானது.
வாங்குபவர் ஏற்கும் போது என்ன லாக் செய்யப்படுகிறது
விலையை ஏற்பது விலை, எண்ணிக்கை மற்றும் விவரங்களை உறுதிப்படுத்துகிறது, மற்றும் ரிக்வெஸ்ட் ஆர்டராக மாறுகிறது. அந்த இடத்திலிருந்து வேலை Orders இல் நிர்வகிக்கப்படுகிறது, இங்கு அல்ல.
சுருக்கமாக
Requested மற்றும் Customer countered காலங்களைக் கவனியுங்கள், Bill of Materials ஐ எடிட் செய்து விலை நிர்ணயியுங்கள், சாட்டில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள், மற்றும் உங்களால் காப்பாற்றக்கூடிய தேதியைக் குறிப்பிடுங்கள். அடுத்து: உற்பத்தி மூலம் ஆர்டரை முடித்தல்.
அடுத்துப் படிக்க வேண்டியவை
- உற்பத்தி மூலம் ஆர்டரை முடித்தல்ஒவ்வொரு நிலை மாற்றமும் ஆர்டர் விவரப் பக்கத்தில், ஒரு நேரத்தில் ஒரு செயலாக நடக்கும் — Orders போர்டு தானாக எதையும் செய்யாது.
- நிலை குறிப்புஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு அட்டவணை — Part, RFQ, Order, உற்பத்தி — ஒவ்வொரு நிலை, அதன் அர்த்தம் மற்றும் அதை எவ்வாறு நகர்த்துவது என்பதைக் கூறுகிறது.