உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளை இணைத்தல்

உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளை ஒருமுறை இணைத்தால் போதும்; நீங்கள் அனுப்பும் கொட்டேஷன்கள், ஏற்கும் ஆர்டர்கள், உங்கள் பொருட்கள் மற்றும் ஸ்டாக் மாற்றங்கள் அங்கே உங்களுக்காகத் தானாக உருவாக்கப்படும். Yantra Bhavan, Zoho Books, ERPNext, Odoo மற்றும் TallyPrime ஐ ஆதரிக்கிறது; ஒரே நேரத்தில் ஒரு கணக்கியல் இணைப்பு மட்டுமே செயலில் இருக்கலாம்.

சைன்-இன் மூலம் இணைத்தல்

Owner அல்லது Manager Integrations ஐத் திறந்து, தங்கள் மென்பொருளின் கார்டில் Connect ஐத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மென்பொருள் ஆதரித்தால், முதன்மை பட்டன் Connect with … ஆக இருக்கும்: உங்கள் மென்பொருளின் சொந்தப் பக்கத்தில் சைன் இன் செய்து அணுகலை அனுமதிப்பீர்கள். உங்கள் பாஸ்வேர்டை Yantra Bhavan ஒருபோதும் பார்ப்பதில்லை, எந்த நேரத்திலும் இரு பக்கங்களிலிருந்தும் அணுகலைத் திரும்பப் பெறலாம்.

• Zoho Books — Connect with Zoho Books ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, சைன் இன் செய்து, அனுமதி அளியுங்கள்; பிறகு உங்கள் பதிவுகளைப் பெற வேண்டிய Zoho நிறுவனத்தைத் (organization) தேர்ந்தெடுங்கள். அந்த நிறுவனத்தின் பெயரே கார்டில் இணைக்கப்பட்ட கணக்காகக் காட்டப்படும்.
• ERPNext — முதலில் உங்கள் ERPNext தளத்தில் ஒரு OAuth கிளையன்ட் தேவை. ERPNext இல் புதிய OAuth Client உருவாக்கி, grant type ஐ Authorization Code எனவும் response type ஐ Code எனவும் அமைத்து, இந்த redirect URL ஐச் சேர்க்கவும்: https://shriganesh.yantrabhavan.com/api/vendor-erp/oauth/callback/ERPNEXT. பிறகு, ERPNext கார்டில் உங்கள் தளத்தின் முகவரியையும் கிளையன்ட் ID ஐயும் (கான்ஃபிடென்ஷியல் கிளையன்ட் உருவாக்கியிருந்தால் கிளையன்ட் சீக்ரெட்டையும்) உள்ளிட்டு Connect with ERPNext ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

மேம்பட்ட வழி: API கீ

சைன்-இன் பயன்படுத்த முடியாத சொந்த சர்வரில் (self-hosted) அமைத்தவர்கள், Advanced / self-hosted இன் கீழ் ஒரு கீயை ஒட்டலாம். Odoo மற்றும் TallyPrime இந்த வழியை மட்டுமே வழங்குகின்றன.

சரியாக வேலை செய்கிறதா?

ஒவ்வொரு கார்டும் இணைப்பின் நிலையையும் கடைசியாக எப்போது ஒத்திசைந்தது என்பதையும் காட்டுகிறது. இணைப்புப் பக்கத்தைத் திறக்க Manage ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள்:

• Connected — மாற்றங்கள் நடக்கும்போதே ஒத்திசைக்கப்படும்.
• Failing — சமீபத்திய ஒத்திசைவுகளில் பிழை ஏற்பட்டது. அவை தாமாகவே மீண்டும் முயற்சிக்கப்படும்; கடைசிப் பிழை காட்டப்படும், அதன் காரணத்தை (உங்கள் மென்பொருளில் வரி அல்லது பொருள் அமைப்பு விடுபட்டிருப்பது போன்றவை) சரிசெய்யலாம்.
• Sign in again அல்லது Not finished — அணுகல் காலாவதியாகிவிட்டது, திரும்பப் பெறப்பட்டது அல்லது சைன்-இன் முடிக்கப்படவில்லை. நீங்கள் Reconnect ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை எதுவும் ஒத்திசைக்கப்படாது.

Sync runs இன் கீழ், நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றமும் ஒரு ரன்னாகத் தோன்றும். தோல்வியடைந்தவற்றை மட்டும் வடிகட்டி, ஒரு ரன்னை விரித்தால் அது முயன்ற ஒவ்வொரு பதிவையும், எந்தத் திசையில், ஏன் தோல்வியடைந்தது என்பதையும் காணலாம்.

எவை ஒத்திசைய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

இணைப்புப் பக்கத்தில் உள்ள What syncs பகுதியில் கொட்டேஷன்கள், ஆர்டர்கள், பொருட்கள் மற்றும் ஸ்டாக்கிற்கு தனித்தனி ஸ்விட்ச் உள்ளது. ஒன்றை ஆஃப் செய்தால், அந்த வகை எதுவும் அதன் பிறகு அனுப்பப்படாது — கணக்கியல் மென்பொருளில் கொட்டேஷன்களை நீங்களே கையால் உருவாக்கி, இரண்டு முறை வருவதை விரும்பவில்லை என்றால் இது உதவும். ஏற்கனவே அங்கு உள்ள பதிவுகள் தொடப்படாது. இந்த ஸ்விட்ச்களை Owner அல்லது Manager மட்டுமே மாற்ற முடியும்.

திரும்பி வரும் மாற்றங்கள்

Zoho Books மற்றும் ERPNext இல் ஒரு பதிவு மாறினால் அதை Yantra Bhavan க்கும் தெரிவிக்க முடியும். உங்கள் மென்பொருளில் ஒட்ட வேண்டிய வெப்ஹூக் URL ஐ இணைப்புப் பக்கம் காட்டும். Create secret ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, சீக்ரெட்டை நேரடியாக உங்கள் மென்பொருளின் வெப்ஹூக் அமைப்புகளில் நகலெடுங்கள் — அது ஒருமுறை மட்டுமே காட்டப்படும் — பிறகு டெலிவரிகள் Recent deliveries இன் கீழ் தோன்றத் தொடங்கும். சீக்ரெட் உருவாகும் வரை டெலிவரிகள் மறுக்கப்படும். சீக்ரெட் கசிந்துவிட்டால் Rotate secret ஐப் பயன்படுத்துங்கள்; பழையது உடனே வேலை செய்யாது.

இணைப்பைத் துண்டித்தல்

இணைப்புப் பக்கத்தில் உள்ள Disconnect ஒத்திசைவை நிறுத்தும்; சைன்-இன் மூலம் இணைத்திருந்தால், உங்கள் மென்பொருளில் Yantra Bhavan இன் அணுகலையும் திரும்பப் பெறும். உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் ஏற்கனவே உள்ள எதுவும் நீக்கப்படாது. வேறு கணக்கியல் மென்பொருளை இணைத்தால் தற்போதையது தானாகவே துண்டிக்கப்படும்.

ஆன்லைன் ஸ்டோர் மூலமும் விற்கிறீர்களா? உங்கள் ஆன்லைன் ஸ்டோர் ஆர்டர்கள் பற்றிப் பாருங்கள். உங்கள் சொந்த மென்பொருளிலிருந்து ஆர்டர்களை அனுப்புகிறீர்களா? ஆர்டர் API மற்றும் வெப்ஹூக்குகள் பற்றிப் பாருங்கள்.