RFQ जिंकणे
RFQ बोर्ड आणि त्याचे कॉलम्स, आणि प्रत्येक नवीन सेलरला आश्चर्यचकित करणारी एक गोष्ट: तुम्ही Bill of Materials मध्ये बदल करून RFQ चा दर ठरवता.
रिक्वेस्ट्स RFQs बोर्डवर येतात, प्रत्येक रिक्वेस्टचे एक कार्ड, जे त्याच्या स्थितीनुसार सात कॉलममध्ये मांडलेले असते. सर्वात आधी जाणून घेण्यासारखी मुख्य गोष्ट: तुम्ही कोट फॉर्म भरून नव्हे तर Bill of Materials मध्ये बदल करून RFQ चा दर ठरवता.
सात कॉलम्स
| कॉलम | तुमच्यासाठी याचा काय अर्थ आहे |
|---|---|
| Requested | नवीन RFQ. डिझाइन फाइल्स उघडा आणि तुमचा दर ठरवा. |
| Awaiting review | तुम्ही तुमचा दर पाठवला आहे. खरेदीदार निर्णय घेत आहे. |
| Customer countered | खरेदीदाराने बदल मागितला आहे — वेगळा दर, संख्या किंवा तपशील. आता तुमची पाळी. |
| Proposal Ready | अंतिम दर ठरला आहे आणि खरेदीदार त्याचे ऑर्डरमध्ये रूपांतर करू शकतो. |
| Authorized | खरेदीदाराने कन्फर्म केले आहे. उत्पादन सुरू करण्यासाठी Orders वर जा. |
| Declined | नाकारले, तुमच्याकडून किंवा खरेदीदाराकडून. |
| Archived | बंद आणि नोंदीसाठी ठेवलेले. |
RFQ चा दर ठरवणे
रिक्वेस्ट उघडल्यावर डाव्या बाजूला खरेदीदाराच्या फाइल्स, संख्या आणि गरजा दिसतात आणि उजव्या बाजूला संवाद. Bill of Materials & Processes खाली तुम्ही तपशीलवार ओळींमध्ये दर तयार करता: मटेरियल, मशीनचा वेळ, कोणतीही फिनिशिंग किंवा अतिरिक्त काम. ते सेव्ह करा, आणि एकूण रक्कम तुमचे कोटेशन बनते.
तुमच्या Rate Cards शी जोडलेल्या Part द्वारे रिक्वेस्ट आली असल्यास, त्या कार्डवरून BOM आपोआप भरला जातो आणि सुरुवातीपासून टाईप करण्याऐवजी तुम्हाला फक्त आवश्यक तेवढाच बदल करावा लागतो.
त्याच पेजवर डिलिव्हरीची कालमर्यादा असते — तुम्ही प्रत्यक्ष पूर्ण करू शकाल अशीच तारीख द्या, कारण खरेदीदाराच्या निर्णयात निम्मा वाटा याचा असतो — आणि जिथे खरेदीदाराला तुमच्याकडून शिपिंग हवे आहे, तिथे पॅकेजच्या वजनानुसार Shiprocket द्वारे अंदाजे शिपिंग शुल्क मोजले जाते. लाइन आयटम्समध्ये HSN/SAC कोडही असतात, ज्यामुळे अंतिम इनव्हॉइस योग्य बनते.
काम मिळवून देणारे कोटेशन तयार करणे
- त्वरित प्रतिसाद द्या. खरेदीदार सहसा विचारल्यानंतर काही दिवसांतच निर्णय घेतात. पाचव्या दिवशी येणारे कोटेशन आधीच घेतलेल्या निर्णयाशी स्पर्धा करत असते.
- किमतीचा तपशीलवार ब्रेकडाउन द्या. केवळ एकरकमी आकडा दिल्यास घासाघीस वाढते; मटेरियल, मशीनचा वेळ आणि फिनिशिंगचा खर्च वेगळा दाखवल्यास कामाच्या स्वरूपावर थेट चर्चा होते.
- जी पूर्ण करू शकाल अशीच तारीख द्या. एक आठवडा उशीर पण वेळेत काम पूर्ण करणे, लवकरचे आश्वासन देऊन उशीर करण्यापेक्षा खूप चांगले — उशीर झाल्यास पुढची ऑर्डरही हातातून जाते.
- तुम्ही काय बदल सुचवाल ते सांगा. “हा फिलेट 0.5 mm ऐवजी 2 mm असता तर मी प्रति पार्ट ₹400 कमी करू शकलो असतो” हा असा संदेश आहे जो साध्या दर तुलनेला एका चांगल्या व्यावसायिक संबंधात बदलतो.
- काम जमत नसेल तर स्पष्ट नकार द्या. रिक्वेस्टकडे दुर्लक्ष करणे हे एका ओळीत नकार देण्यापेक्षा दोन्ही बाजूंचे अधिक नुकसान करते.
खरेदीदाराने स्वीकारल्यावर काय लॉक होते
दर स्वीकारल्याने किंमत, संख्या आणि तपशील निश्चित होतात, आणि रिक्वेस्टचे ऑर्डरमध्ये रूपांतर होते. त्यानंतर कामाचे व्यवस्थापन Orders मध्ये केले जाते, इथे नाही.
थोडक्यात
Requested आणि Customer countered कॉलमवर लक्ष ठेवा, Bill of Materials मध्ये बदल करून दर ठरवा, चॅटमध्ये प्रश्न विचारा, आणि तुम्ही पाळू शकाल अशीच तारीख द्या. पुढे: उत्पादनातून ऑर्डर पूर्ण करणे.