तुमचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर कनेक्ट करणे

तुमचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर एकदा कनेक्ट करा, मग तुम्ही पाठवलेली कोटेशन, तुम्ही स्वीकारलेले ऑर्डर, तुमचे प्रोडक्ट आणि स्टॉकमधील बदल तिथे तुमच्यासाठी आपोआप तयार होतात. Yantra Bhavan Zoho Books, ERPNext, Odoo आणि TallyPrime ला सपोर्ट करते; एका वेळी एकच अकाउंटिंग कनेक्शन चालू ठेवता येते.

साइन-इनने कनेक्ट करा

Owner किंवा Manager Integrations उघडून आपल्या सॉफ्टवेअरच्या कार्डवर Connect निवडतो. जिथे सॉफ्टवेअर हे सपोर्ट करते तिथे मुख्य बटण Connect with … असते: तुम्ही तुमच्या सॉफ्टवेअरच्या स्वतःच्या पेजवर साइन इन करून अॅक्सेसला मंजुरी देता. Yantra Bhavan तुमचा पासवर्ड कधीही पाहत नाही, आणि तुम्ही कधीही कोणत्याही बाजूने अॅक्सेस काढून घेऊ शकता.

• Zoho Books — Connect with Zoho Books निवडा, साइन इन करा, मंजुरी द्या, आणि मग तुमचे रेकॉर्ड ज्या Zoho ऑर्गनायझेशनमध्ये जायला हवेत ती निवडा. ऑर्गनायझेशनचे नाव कार्डवर दिसणारे कनेक्टेड अकाउंट बनते.
• ERPNext — तुमच्या ERPNext साइटला आधी एक OAuth क्लायंट लागतो. ERPNext मध्ये नवीन OAuth Client बनवा, ग्रँट टाइप Authorization Code आणि रिस्पॉन्स टाइप Code ठेवा, आणि हा रीडायरेक्ट URL जोडा: https://shriganesh.yantrabhavan.com/api/vendor-erp/oauth/callback/ERPNEXT. त्यानंतर ERPNext कार्डवर तुमच्या साइटचा पत्ता आणि क्लायंट ID (आणि कॉन्फिडेंशियल क्लायंट बनवला असेल तर क्लायंट सीक्रेट) टाका आणि Connect with ERPNext निवडा.

प्रगत पर्याय: API key

साइन-इन वापरता न येणारे सेल्फ-होस्टेड सेटअप Advanced / self-hosted खाली की पेस्ट करू शकतात. Odoo आणि TallyPrime मध्ये फक्त हाच मार्ग आहे.

हे काम करत आहे का?

प्रत्येक कार्डवर कनेक्शनची स्थिती आणि शेवटचा सिंक कधी झाला ते दिसते. कनेक्शन पेज उघडण्यासाठी Manage निवडा:

• Connected — बदल होताच सिंक होतात.
• Failing — अलीकडील सिंकमध्ये एरर आला. ते आपोआप पुन्हा करून पाहिले जातात; शेवटचा एरर दाखवला जातो जेणेकरून तुम्ही त्याचे कारण दुरुस्त करू शकाल, उदा. तुमच्या सॉफ्टवेअरमध्ये टॅक्स किंवा आयटमची एखादी सेटिंग राहिली असेल.
• Sign in again किंवा Not finished — अॅक्सेसची मुदत संपली, तो काढून घेतला गेला, किंवा साइन-इन कधीच पूर्ण झाले नाही. तुम्ही Reconnect निवडेपर्यंत काहीही सिंक होत नाही.

Sync runs खाली तुम्ही केलेला प्रत्येक बदल एक रन म्हणून दिसतो. अयशस्वी रन फिल्टर करा आणि एखादा रन उघडून त्याने कोणते रेकॉर्ड, कोणत्या दिशेने आजमावले आणि ते का अयशस्वी झाले ते पाहा.

काय सिंक व्हावे ते निवडणे

कनेक्शन पेजवरील What syncs मध्ये कोटेशन, ऑर्डर, प्रोडक्ट आणि स्टॉकसाठी एक-एक स्विच आहे. एखादा स्विच बंद केला की त्या प्रकारचे काहीही पुढे पाठवले जात नाही — तुम्ही कोटेशन तुमच्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये हाताने बनवत असाल आणि ते दोनदा नको असतील तेव्हा हे उपयोगी आहे. तिथे आधीपासून असलेल्या रेकॉर्डना हात लावला जात नाही. हे स्विच फक्त Owner किंवा Manager बदलू शकतो.

परत येणारे बदल

Zoho Books आणि ERPNext हे एखादा रेकॉर्ड त्यांच्या बाजूला बदलला की Yantra Bhavan ला कळवूही शकतात. कनेक्शन पेजवर वेबहुक URL दिसतो, जो तुमच्या सॉफ्टवेअरमध्ये पेस्ट करायचा आहे. Create secret निवडा, सीक्रेट थेट तुमच्या सॉफ्टवेअरच्या वेबहुक सेटिंगमध्ये कॉपी करा — ते फक्त एकदाच दिसते — आणि डिलिव्हरी Recent deliveries खाली दिसू लागतात. सीक्रेट तयार होईपर्यंत डिलिव्हरी नाकारल्या जातात. सीक्रेट लीक झाले तर Rotate secret वापरा; जुने लगेच काम करणे बंद करते.

डिसकनेक्ट करणे

कनेक्शन पेजवरील Disconnect सिंक थांबवते आणि साइन-इन कनेक्शनसाठी तुमच्या सॉफ्टवेअरमधून Yantra Bhavan चा अॅक्सेसही काढून घेते. तुमच्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये आधीपासून असलेले काहीही डिलीट होत नाही. दुसरे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर कनेक्ट केल्यास सध्याचे आपोआप डिसकनेक्ट होते.

ऑनलाइन स्टोरमधूनही विकता का? तुमच्या ऑनलाइन स्टोरमधील ऑर्डर पाहा. त्याऐवजी स्वतःच्या सॉफ्टवेअरमधून ऑर्डर पाठवता का? ऑर्डर API आणि वेबहुक पाहा.