ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದರೆ ಸಾಕು; ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪುವ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಲ್ಲಿ ನಿಮಗಾಗಿ ತಾನಾಗಿ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತವೆ. Yantra Bhavan Zoho Books, ERPNext, Odoo ಮತ್ತು TallyPrime ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ; ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರಬಹುದು.

ಸೈನ್-ಇನ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು

Owner ಅಥವಾ Manager Integrations ತೆರೆದು, ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Connect ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬೆಂಬಲಿಸಿದರೆ, ಮುಖ್ಯ ಬಟನ್ Connect with … ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಸ್ವಂತ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು Yantra Bhavan ಎಂದಿಗೂ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ ಎರಡೂ ಕಡೆಯಿಂದ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು.

• Zoho Books — Connect with Zoho Books ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ, ಅನುಮತಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದ Zoho ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು (organization) ಆರಿಸಿ. ಆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರೇ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಖಾತೆಯಾಗಿ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
• ERPNext — ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ERPNext ಸೈಟ್‌ಗೆ ಒಂದು OAuth ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬೇಕು. ERPNext ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ OAuth Client ರಚಿಸಿ, grant type ಅನ್ನು Authorization Code ಎಂದೂ response type ಅನ್ನು Code ಎಂದೂ ಹೊಂದಿಸಿ, ಈ redirect URL ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: https://shriganesh.yantrabhavan.com/api/vendor-erp/oauth/callback/ERPNEXT. ನಂತರ ERPNext ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ID ಅನ್ನು (ಕಾನ್ಫಿಡೆನ್ಷಿಯಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಅನ್ನೂ) ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು Connect with ERPNext ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆ: API ಕೀ

ಸೈನ್-ಇನ್ ಬಳಸಲಾಗದ ಸ್ವಂತ ಸರ್ವರ್ (self-hosted) ಸೆಟಪ್‌ಗಳು Advanced / self-hosted ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೀ ಅಂಟಿಸಬಹುದು. Odoo ಮತ್ತು TallyPrime ಈ ದಾರಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ?

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಡ್ ಸಂಪರ್ಕದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಬಾರಿ ಯಾವಾಗ ಸಿಂಕ್ ಆಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಪರ್ಕ ಪುಟ ತೆರೆಯಲು Manage ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

• Connected — ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಆಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆಯೇ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತವೆ.
• Failing — ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಿಂಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದೋಷ ಬಂದಿದೆ. ಅವು ತಾವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತವೆ; ಕೊನೆಯ ದೋಷವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅದರ ಕಾರಣವನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಐಟಂ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು) ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು.
• Sign in again ಅಥವಾ Not finished — ಪ್ರವೇಶದ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದೆ, ಹಿಂಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಸೈನ್-ಇನ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ನೀವು Reconnect ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವವರೆಗೆ ಏನೂ ಸಿಂಕ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.

Sync runs ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯೂ ಒಂದು ರನ್ ಆಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಫಲವಾದವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ರನ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದರೆ ಅದು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ, ಯಾವ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಏಕೆ ವಿಫಲವಾಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.

ಯಾವುದು ಸಿಂಕ್ ಆಗಬೇಕೆಂದು ಆರಿಸುವುದು

ಸಂಪರ್ಕ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ What syncs ನಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು, ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ವಿಚ್ ಇದೆ. ಒಂದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅಂತಹ ಯಾವುದೂ ಅಲ್ಲಿಂದ ಮುಂದೆ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ — ನೀವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದು ಎರಡೆರಡು ಬಾರಿ ಬರುವುದು ಬೇಡವಾದರೆ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತ. ಈಗಾಗಲೇ ಅಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸ್ವಿಚ್‌ಗಳನ್ನು Owner ಅಥವಾ Manager ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

ಹಿಂದಿರುಗಿ ಬರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

Zoho Books ಮತ್ತು ERPNext ತಮ್ಮ ಕಡೆ ದಾಖಲೆ ಬದಲಾದಾಗ ಅದನ್ನು Yantra Bhavan ಗೂ ತಿಳಿಸಬಲ್ಲವು. ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬೇಕಾದ ವೆಬ್‌ಹುಕ್ URL ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕ ಪುಟ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Create secret ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ವೆಬ್‌ಹುಕ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಿ — ಅದು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ — ನಂತರ ಡೆಲಿವರಿಗಳು Recent deliveries ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ. ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಇರುವವರೆಗೂ ಡೆಲಿವರಿಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೀಕ್ರೆಟ್ ಸೋರಿಕೆಯಾದರೆ Rotate secret ಬಳಸಿ; ಹಳೆಯದು ತಕ್ಷಣ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಸಂಪರ್ಕ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ Disconnect ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ; ಸೈನ್-ಇನ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ Yantra Bhavan ನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನೂ ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವುದು ಯಾವುದೂ ಅಳಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬೇರೆ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದರೆ ಈಗಿನದು ತಾನಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸ್ಟೋರ್ ಮೂಲಕವೂ ಮಾರುತ್ತೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸ್ಟೋರ್‌ನ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ನೋಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಿಂದ ಆರ್ಡರ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಾ? ಆರ್ಡರ್ API ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಹುಕ್‌ಗಳು ನೋಡಿ.